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如今,电脑的使用变得越来越普遍。很多人在工作或者生活中需要word文档办公软件,但是一些小知识,比如如何在word文档中设置和取消分页?我在这里给你详细解答。
设置和取消word文档分页的方法和步骤
word中分页的方法
Word2007插入-分页
Word2003插入分隔符
Ctrl回车
设置分页?你想怎么分?你设置页面的所有值,默认是根据你的实际使用情况自动分页!如果要强制分页,可以选择菜单-插入-分隔符-下一页.
在要分页符的地方插入“分页符”,后面的内容总是从新一页开始。
将光标放在要分页的地方,点击插入-分隔符-分页符-确定。
一般分页的时候用CTRL回车键组合就可以了,分段不行。如果要设置不同的页眉和页脚,必须使用分节符。进入菜单——分隔符3354分节符。根据需要选择分节符的类型。除连续分节符外,其他分节符都将分页。
word中取消分页的方法
分页符或下一页空白。分页符在常用工具栏的右侧有一个显示/隐藏标记的按钮,点击一下就消失了。如果是空白的,将光标放在下一页,按backspace返回到上一页。
点击“查看”,选择“网页板”,就不会有烦人的分页了。将标尺(工具栏底部类似2、4、6、8的工具栏)的滑块向两边拉,以获得更好的查看空间。
如何在Word中取消分页?不管有多少字,用一页纸。
在第一页插入一个文本框,并在其中输入文本,不要超过一页。
在两个页面的交叉处直接点击,不会有分页显示。再次单击以恢复。
第二种方法是在左下角的显示模式中选择网页的形式,不分页完整显示。
word2003取消分页的方法
我打字时会自动分页。我想把所有东西都打在首页。怎么才能拿到?
单击任务栏视图-选择web布局或普通。
word文档分页的注意事项
I .插入手动分页
Word的自动分页功能并不能完全满足用户排列文档的需求。比如一个文档包含一段文字和一段附言,通常需要在文字和附言之间进行分页,自动分页功能对此为力。这时候只能通过在文档中手动插入分页符来解决。在文档中插入分页符的步骤是:
1.单击需要重新分页的位置。
2.执行“插入”菜单中的“分隔符”命令。
3.选择“分页符”选项并单击“确定”按钮,分页符将入到Word文档中。
之后Word会根据分页符对文档进行分页,其中分页符后面的内容会在页面视图、打印预览和打印文档中出现在新的一页上;在普通视图模式下,文档仍然连续显示,但显示特殊的‘分页符’来反映页面的分布(自动分页符在屏幕上显示为贯穿页面的虚线,手动分页符在屏幕上显示为标有‘分页符’字样的虚线),从而满足用户排列文档的需求。
二。防止表格跨页断开。
通常情况下,Word允许表格行中的文字跨页拆分,这可能会导致表格内容被拆分到不同的页面,影响文档的阅读效果。其实完全可以禁止Word的表格跨页换行功能来解决这个问题。
1.单击要处理的表单。
2.执行“表格”菜单中的“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。
3.单击“表格属性”对话框中的“行”选项卡。
4.清除“允许分页符”复选框。
5.点击“确定”按钮。
从此,Word表格中的文字将不再跨页断行,方便用户阅读。
三。自动分页时调整Word的属性
虽然Word会根据页面大小和相关段落的设置自动对文档进行分页,但是我们仍然可以对Word分页中的禁忌规则进行适当的修改,以达到控制Word分页状态的目的。调整Word分页属性的步骤如下:
1.选择需要调整分页状态的段落。
2.执行“格式”菜单中的“段落”命令。
3.从“段落”对话框中选择“换行和分页符”选项卡。
4.在“分页”设置框中,对Word自动分页的相关属性进行适当的修改。
主要有以下项目:
控制:防止Word文档中出现孤儿行为(孤儿行为是指在页面顶部单独打印段落的最后一行或者在页面底部单独打印段落的第一行)。
与下一段落同页:防止所选段落和下一段落之间出现分页符(即,将此段落和下一段落放在同一页上)。
段落前分页符:在所选段落前插入人工分页符。
段落中无分页:防止段落中出现分页符(即防止段落打印在两个不同的页面上)。
5.单击“确定”。之后Word会根据用户设置的属性对文件进行分页,符合用户的要求。
4.取消Word的后台分页功能
通常用户对Word文档进行一些修改后,Word会立即显示修改结果,包括文档立即再次分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能实现的。
1.执行“视图”菜单中的“普通视图”命令,切换到普通视图模式。
2.单击“工具”菜单中的“选项”命令。
3.单击选项对话框中的“常规”选项卡。
4.取消“后台重新分页”选项。
5.点击“确定”按钮。
之后用户在页面视图模式下工作时,Word不会在后台再次分页,可以在一定程度上提高系统性能。注意,该选项只对普通视图模式有效,对页面视图模式无效(即页面视图模式下后台分页的功能不能取消,这是由页面视图模式本身的特性决定的)。
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