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将ppt文件转到word文档:pptconverttodoc1.0绿色版绿色版。这个程序可以将ppt文件的所有文本内容(包括幻灯片和备注)提取到word文档中,这些文档将存储在ppt文件所在的目录中。如果ppt文件名为“xxx.ppt”,则转换后的word文档的文件名将为“XXX . PPT . converter . doc”。这个程序转换的word文档中的文字是按顺序排列的,没有排版,所以还是需要用户自己调整。
这个程序可以不安装直接运行。最好关闭之前运行过的word和powerpoint程序。将需要操作的ppt文件拖到程序中,在程序界面中点击“开始”按钮。操作过程中,幻灯片和word文档是自己移动的,不用担心。转换时间取决于幻灯片文本的数量,通常需要1到2分钟。转换后,程序自动退出。在转换之前,您可以选择是否在获得的word文档中添加分隔符。
如果选择添加,分隔符文字的格式为:页码x:表示后面的文字来源于x幻灯片;Wordsfromslide:表示以下文本来自幻灯片页面;Wordsfromnotepage:指示后续文本来自备注页。现在wps和word相互兼容,用wps打开word文档没有问题。说找不到转换后的文档。你一定不注意文件的保存路径,不知道转换后放在哪里。
再转,注意保存路径。另外,你说送你一个办公软件包,这个送不了。不止一个G,所以发不了。你可以在网上下载简体版,或者去电脑市场买个几块钱的光盘,很方便。
在ppt的使用中,当我们添加了很多图片,却不知道如何排版。方方正正的罗列上去,显然已经有些枯燥。这时我们要做的就是给刚做ppt排版,让它尽量美观大方,让人赏心悦目。
一、对齐原则,相关内容必须对齐,次级标题必须缩进,方便读者视线快速移动,一眼看到最重要的信息。
二、聚拢原则,将内容分成几个区域,相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。
三、留白原则,千万不要把页面排得密密麻麻,要留出一定的空白,这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感,又可以引导读者视线,突出重点内容。
四、降噪原则,颜色过多、字数过多、图形过繁,都是分散读者注意力的"噪音"。
五、重复原则,多页面排版时,注意各个页面设计上的一致性和连贯性。另外,在内容上,重要信息值得重复出现。
六、对比原则,加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼,又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。
ppt幻灯片排版的方法:
1、插入图形后,发现A,B,C,D,E五项有很多图形合并而成,我们需要的是将A,B,C,D,E分别组合。
2、框选A项进行组合,这时我们可能会框选到B项中的图形,这时我们按住CTRL键,左键点击下B项中框住的图形(这样就去掉了B中图形)
3、然后我们用同样的方法进行组合-右键菜单选择组合。将所有的A,B,C,D,E项分别组合完成。确保只有每个组合中的图形不要漏组。
4、点击A组合,然后键盘“方向键左”移动,确保移动的过程,只是横向移动。同样,移动E组合。
5、框选所有组合,然后选择“文件”-“排列”-“对齐”-”横向分布“,点击。
6、这时,以A项为起点,E项为终点,这段距离中所有的组合均匀横向分布。呈现出如图的效果。
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1.设置PPT页边距,改善拥挤感
复制出四根参考线,设置完这四根参考线以后,你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线!!
这样简单地设置四根参考线,就能让你的PPT版面显得很有条理。
2.PPT是有“重心”的
任何元素都是有“视觉重量”的,这导致他们经常会做出页面重心倾斜的PPT
左边重右边轻
3.放置元素应该按照阅读顺序
正常人在阅读一篇文章时,一般会按照从上到下的顺序,先看文章标题,再看正文。
并且在阅读文章的正文时,会按照从左到右的顺序去阅读。
也就是说,从上到下、从左到右,这是一般人的阅读习惯。因此,咱们在排版PPT时,就应该依照正常人的阅读习惯去排版:尽量将标题放置于页面的顶部或左边,并将内容按照从左到右的顺序去放置。
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