来源:Win10系统之家2024-11-25
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一个老板的时间,如果被审批工作耗去太多,有风险吗?
BOSS审批工作太累?数智化4招轻松解
作为老板管理工作的重要一环,流程审批涵盖面较广:审费用、审差旅、审采购、审投资、审合同……尤其对于家大业大的集团型企业领导人,相当一部分时间花在审批上,工作方式不对,审批工具落后,不仅占用大量工时,更将导致企业运营低效。
一项调查显示,75%的老板认为花在流程审批上的时间过多。而多达95%的老板认为其审批方式有巨大的改善空间。推动流程审批从信息化时代的在线化,向数字化时代的智能化升级,正成为众多组织的一项重大工程。
基于蓝凌云原生数字化办公基座MK-PaaS的生态OA,支持从审批推送、审批检查、审批授权、审批优化等4大维度提升流程审批,让企业领导人摆脱传统审批工作的低效、繁琐,释放更多精力投入战略等重要工作。
1、待办汇总,批量审批,信息干扰少,领导更专注
信息化时代,来自ERP、CRM等业务系统的待办被统一汇集到待办中心,极大地方便了领导集中处理业务工作;但伴随着待办推送越来越多,无分类、无紧急度提示等都极大地干扰到领导人,让其疲于应对;蓝凌通过待办/邮件汇总发送审批摘要信息,可让处理人打开待办批量快速审流程,减少信息干扰,让工作更专注。
审批要点提示、重点检查,智能业务判断更精准
将流程与知识拉通,能让组织流程中嵌入各类知识,提示审批要点(如费用报销,提醒费用发生真实性及是否超额),用户勾选后才能审批通过,确保了流程的规范及审批的高效。
全新的智能检查助手,基于规则引擎构建,用户在进行表单填写和在表单审批时,辅助用户进行业务判断和决策,例如重大合同条款提示对比,让领导“审”得更精准。
3、流程授权、业务授权,让领导力发挥更大的价值
蓝凌生态OA支持流程授权,例如在领导人出差时可授权他人处理负责的流程审批工作;也能实现预审授权,让秘书或其它岗位预先审核,减轻领导人审批工作量,提高审批效率。
业务授权支撑领导人基于业务规则灵活分权,例如领导人将自己的采购审批权限,划分成不同的额度区间,让不同人来分享审批权限;该功能基于规则引擎和矩阵组织构建,让业流程与权限分离;不惧组织调整、业务规则变化对流程的影响;支撑领导人合理分权;用更灵活管理创造更大价值。
4、大数据分析审批“忙”点,精准优化助力领导减负
基于蓝凌统一流程分析能力,企业可以用大数据自动实现对流程问题的更精准洞察(而不是以前通过手工搜集数据与分析)进而为流程审批优化提供助力。
通过时间、工作量双维度洞察领导、核心高管的审批流程,逐层穿透,找到占时多、可压缩、释放的审批内容,给出优化建议;帮助领导人持续提升审批与管理效率,帮其释放更多时间,专注于更具战略性的工作处理,为组织创造更大价值。
蓝凌LBPM,助力企业构建高效流程平台
除了强大的智能化流程审批能力,蓝凌MK-PaaS的LBPM平台还能提供统一的流程服务引擎、统一流程模板中心、统一流程对接中心、流程个人中心、流程监控中心,流程分析中心,构建企业跨业务、跨系统的统一高效流程服务平台,帮助企业实现流程体系落地,并实现流程的精益化运营、数字化洞察及持续性优化。
1、统一流程设计,可视化配置更高效、更个性
支持流程模板统一监管、分级授权,加强流程规范化管理,支持MK内部、异构系统表单统一管理,方便流程引擎调用。业务人员“拖拉拽”就能完成表单自定义。图形式流程配置化繁为简,支持多种流程复杂操作,包括并行、串行等规则执行。
2、统一流程编排,10+能力满足复杂业务需求
支持自由流程、嵌入式流程、即席子流程等形式,具备规则引擎、流程仿真、流程扩展等多种流程能力,满足复杂的业务流程,简化流程配置,方便后续业务部门的维护。
3、统一流程服务,多种审批满足企业个性诉求
支持通过、驳回、转办等常用审批处理;以及加签、补签、沟通、废弃等操作。支持委拖和授权其它人员处理流程处理,方便审批工作安排。
4、统一流程集成,三大场景让业务端到端拉通
支持多种流程集成场景,满足不同企业需求。
场景一:LBPM+表单引擎,实现企业流程全线上管控。
场景二:业务系统嵌入LBPM流程界面与操作,用户直接在业务系统操作。
场景三:业务系统集成LBPM操作,用户直接在业务系统操作。
5、统一流程分析,问题精准洞察、优化更到位
LBPM业务流程管理平台可对全系统流程实时监控,快速发现流程阻塞和瓶颈,及时干预和优化,提高流程执行效率。
升级数智化办公基座,用蓝凌MK-PaaS
除了统一业务流程能力外,数字化办公基座蓝凌MK-PaaS平台还能支撑组织管理、门户管理、低代码、数据管理&整合框架、内容引擎&知识搜索等能力。
基于“云原生”技术、微服务架构的蓝凌MK-PaaS平台,将传统IT能力中台化;并整合生态服务能力;将帮助大中型组织高效构建内外协作一体化数字化平台,赋能数字化升级。
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