如何设置word文档结构图

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1.请问在word中怎样设置文档结构图和目录

在显示文档结构图时，可以看到两种标题，即内置标题样式(标题1至标题9)或大纲级段落格式(级别1至级别9)。使用文档结构图不仅可以方便地理解文档的层次结构，还可以快速定位长文档，大大加快阅读时间。

6.3.1浏览文档结构图

文档结构图将在单独的窗格中显示文档的标题。可以通过文档结的构图快速漫游和跟踪整个文档中的特定位置。例如，单击文档结构图中的标题可以立即跳转到文档中的相应位置。

Word自动在联机版式视图中显示文档结构图，但也可以在其他视图中显示。

(1)在[标准]工具栏中，单击[文档结构图]按钮word文档结构图src='/Xueyuan/upload files _ 3425/200581703655446 . gif '

2.如何制作并显示word文档结构图

打开word文档：双击打开一篇需要设置文档结构图的文章，单击工具栏中的“文档结构图”图标，如下图所示，可以看出该文章没有设置文档结构图；

进入大纲视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“大纲”，如下图所示：

设置标题级别：

（1）选中需要在文档结构图中显示的文本（一般是标题或步骤）；（2）单击下拉箭头；（3）在下拉菜单中选择对应的显示级别（一般标题为1级，一级标题为2级，二级标题为3级，以此类推。），如下图所示：

返回页面视图：单击菜单栏中的“视图”，选择下拉菜单中的“页面”，如下图所示：

设置完成后的效果：将对应标题的级别设置好后，单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下：

最可能遇到的问题：若文章是从网页上复制下来的，常常会出现向下箭头的回车键，如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后，则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键，如下图中的最后一个。

3.如何使用word 文档结构图

如何使用word 文档结构图

一、大小调整

1、Office2007

调整整体结构的大小相对简单，基本步骤：

（1）将鼠标指向到文档结构图区域；

（2）按住“Ctrl”键，上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。

2、Office2003

调整方法也相对简单，比2007多了一个选定步骤，具体步骤：

（1）按F6键切换窗格焦点，直到切换到文档结构图（当前级别文本背景变成灰色）为止；

（2）将鼠标指向到文档结构图区域；

（3）按住“Ctrl”键，上下滚动鼠标滚轮即可调整大小。

二、字体设置

（1）在“视图”菜单上，单击“文档结构图”；

（2）在“格式”菜单上，单击“样式和格式”；

（3）在“样式和格式”任务窗格中，单击“显示”框中的'“自定义”；

（4）在“类别”列表中，单击“所有样式”；

（5）在“可见样式”列表中，选中“文档结构图”复选框，再单击“确定”；

（6）在“样式和格式”任务窗格中，指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”，单击箭头，再单击“修改”；

（7）在“修改样式”中定义自己需要的大小，字体等信息，可以应用到本文档，也可以应用到模板。

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4.如何设置word文档结构设置在哪里

首先选择需要设置为文档结构图显示的大标题的文字，单击鼠标右键，选择“段落”选项，进行编辑。

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在段落中，将其“大纲级别”设置为“1级”，如图所示。

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接着，点击上方菜单栏“视图”-“导航窗格”选项前面的对钩，如图所示。

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接着，我们就能看到刚刚设置的“1级”标题显示在左侧了。

这时，选中刚刚设置的“1级”标题，双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具，将其它需要设置为“1级”标题的文字选中即可。

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用同样的方法，将文中需要设置为“2级”标题的文字选中，设置其大纲级别为“2级”即可。

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选中刚刚设置的“2级”标题，双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具，将其它需要设置为“2级”标题的文字选中即可。

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最后，按照上述方法设置文中的“3级”标题，即可看到整个文档结构图中文档的结构脉络了。

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如图所示，即可看到左侧的文档脉络结构了。

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5.怎样在word中设置文档结构图和目录？

一、用大纲级别结合文档结构图快速定位

我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”，如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。

利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。

这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或

“＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。

明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。

二、在大纲视图中设置大纲级别

现在我们打开一篇文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，把文档切换到大纲视图。在大纲视图中，在文档中的每一段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文本文”，类似“＋”的标记表示该段落的大纲级别非“正文文本”。

我们把光标定位在一个“＋”标记的段落前，在大纲工具栏上点击“折叠”按钮，可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来，完全折叠后，该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理，点击工具栏上的“展开”按钮，也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。

在大纲视图中，除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档，我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。

⒈重新组织文档

先把段落下面的内容完全折叠起来，单击“将文档另存”前面的“＋”标记选中这个段落，然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮，这时，文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。

点击大纲工具栏上的“展开”按钮，展开这两个段落下面的内容，你会惊奇地发现，下移后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容，原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容，现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法，可以快速地重新组织文档内各部分的内容，这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。

⒉改变段落的大纲级别

把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前，在大纲工具栏上点击“提升”按钮，这个段落就和就和它的上一级段落同级了；把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前，点击大纲工具栏上的“降低”按钮，这个段落的大纲级别就降低了一级，点击工具栏上的“降为正文”按钮，这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法，我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别，非常方便。

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